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各学院、部（处）级单位：

　　根据工业和信息化部《关于对举办庆典、研讨会、论坛活动开展清理摸底工作的通知》（工信纪[2010]12号）文件要求，我校将对举办庆典、研讨会、论坛活动开展统计摸底工作。本次工作主要是针对2010年以来，本单位已经举办或拟举办的庆典、研讨会、论坛活动。庆典活动是指除国家法定节日外，以校庆、历史文化、特色物产等为名举办的庆祝活动。研讨会、论坛活动是指除本部门外，跨地区、跨系统、跨行业邀请人员参加，或邀请上级机关领导、国（境）外机构及知名人士参加的各类研讨交流活动。

　　请各单位按照要求，深入实际，全面了解本单位庆典、研讨会、论坛活动的真实情况，认真填写《2010年已举办和拟举办庆典、研讨会、论坛活动情况统计表》（见附件），对活动项目要逐项进行登记，确保不漏报、不重复，并于9月1日上午，将纸质版签字盖章报送至学校办公室信息统计室（2号楼119房间），电子版发送至office@bit.edu.cn。