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各学院、部（处）级单位：

学校办公室于2011年11月组织为全校教职工集中换发了新版工作证，新版工作证采用硬质卡片内嵌数码芯片的制作方式，绘有特殊防伪纹，制作精美，便于携带，为教职工提供了便利。

针对在集体换发工作证期间漏报的单位、因工作调动急需换发的个人及其他原因需要补办的个人等情况，学校办公室现以学院、部（处）级单位为基本单位，组织开展集中办理，请需要办理的单位于11月30日前将《教职工工作证信息统计表》和教职工近期证件照报送学校办公室，其中，《教职工工作证信息统计表》要报送纸质版和电子版，并须主管领导签字和加盖单位公章，证件照只需报送电子版。纸质版材料交到2号楼119房间，电子版材料发送到liuxiaoqiao@bit.edu.cn。电子版材料请以“**单位工作证补办信息”为邮件名称进行发送，电子版照片以“10位工号-姓名”命名。