在当前形势下,信息化程度已经成为高校办学水平的重要指标之一,多年来北理工在信息化建设方面取得了一定成效,但是网络信息技术的飞速发展和师生员工工作学习形态的快速改变,在新时期为学校信息化建设提出了新的要求。在学校的高度重视下,学校信息化工作委员会自2013年上半年以来围绕全校信息化建设工作开展了大量工作,包括初步论证、规划制定、年内建设项目确认及实施、下年度建设项目计划等,特别是群众路线教育实践活动开展以来,更加务实高效推进信息化建设工作进入快速建设、快速实施的新阶段,形成工作新局面。
全校协作 突出重点 数字校园成果初现
全校性的信息化建设工作开展,得到了学校领导班子的高度重视。自今年5月学校党委书记郭大成、校长胡海岩指示由学校办公室牵头信息化工作以来,在赵平副校长、赵显利副校长的领导下,学校办公室会同党委宣传部、网络服务中心及机关党委、发展规划处等部门专项推进学校信息化建设,促进管理水平的提高,推动学校内涵式发展。
在学校信息化工作委员会的领导下,学校办公室、党委宣传部、网络服务中心与机关党委、发展规划处、教务处、研究生院、学生工作处、人事处、财务处、实验室与设备管理处等信息化建设重点单位召开了近二十次研讨会、协调会和推进会,统一思想、形成共识,最终完成了《华体会体育数字校园信息平台建设规划》、《华体会体育机构代码规范》和《华体会体育机构编码表》,确定了数字校园信息平台2013年建设内容及2014年建设计划,梳理了全校各机关单位的办事业务流程,并明确了进一步制定《华体会体育信息系统管理办法》的工作计划。
学校数字校园信息平台建设规划提出了用五年左右的时间,基本建成数字校园信息平台,以“需求牵引、项目驱动”为基础,实行“整体规划、分步实施”,先易后难、持续改进、快速实现,并在实施的过程中以学校信息化规划的“五个统一”,即统一运维、统一数据库、统一接口标准、统一用户管理和统一门户,进行全校层面的整体规划设计,制定详细的年度分步实施计划,最终达到“五个效果”:基础设施虚拟化、应用系统体系化、资源平台集中化、信息服务个性化和管理保障制度化。建设过程将分为起步、拓展、深化和融合四个阶段,分别在广度和深度上将学校现有的各类信息系统和即将建设的信息系统进行整合,最终实现全校统一的办公平台和服务平台。
在具体建设内容上,学校初步拟定了基础数据库建设、信息平台通用服务层建设、学校主网站体系改建、信息交流平台再建设、“一站式”办公信息平台建设、移动校园网建设、数字校园物联网建设、校园网搜索引擎建设和云平台建设等九项内容,同时还将根据建设情况和内外部环境变化在年度计划中动态地调整建设内容。
在规划指导下,信息平台建设工作小组针对目前信息准确送达方面存在的不足问题,梳理了包括对外宣传信息、对内工作信息以及全校师生员工办公办事信息等三方面内容并重新整理,制定了2013年建设内容,分别是学校主网站体系建设、信息交流服务平台(北理在线)、“一站式”办公信息平台,以上工作在相关部门的努力协调下积极开展,计划春节前后正式完成并上线运行。
值得一提的是,华体会体育新中文网站及其支撑体系建设将在年内完成,新年伊始全新的北理工主页将上线运行。学校中文网站体系建设经过多轮意见征集、调研、研讨,形成了“3+1”的工作方案,即以通知公告网、新版新闻网和资源导航网为基础,以学校中文网站改版建设为牵引。新的中文网站,以全新设计风格展示北理工良好的学校形象,以务实的设计理念为社会和师生关注北理工提供有效的服务,作为信息化建设阶段性突破点,在带来焕然一新感觉的同时,也将为学校宣传工作和信息化工作提供有效支撑。
务实推进 以人为本 新一年信息化美好展望
展望2014年,学校信息建设工作将数字迎新系统、学校中心数据库建设、信息平台通用服务层建设及“掌中北理”移动客户端开发列为了重点建设项目。
迎新作为年度重点工作,近年来由于社会大环境的快速变化,工作挑战和压力逐年增大,广大师生员工对其信息化数字化的呼声愈发强烈。2014年,学校将着力建设数字迎新系统,计划实现新生报到注册全程信息化管理,提高新生入校工作效率,实现新生入校前后数据有效采集,做到对迎新工作和新生情况的全面掌握。另外,在新的一年,中心数据库和信息平台通用服务层建设将启动全校各信息系统的互联互通工作,打破现有学校各信息系统彼此相对为信息孤岛的局面,用信息化的手段实现诸多数据的共享,提高学校有关工作的有效性,最大限度的降低各类工作数据的反复采集。而“掌中北理”移动客户端的建设,也是学校抓住移动互联网时代特点,以实现师生办公学习移动化为目标,进一步为全校师生员提供人性化服务。
不断加强学校信息化建设,是一项战略性工作,在当前网络信息化飞速发展的时代,有着特殊的意义,不仅提升具体工作的效能,而且将对学校各项工作的基本运行状态的改变形成积极有效的推动,切实服务于高水平研究型大学的发展建设。
《华体会体育数字校园信息平台建设规划》
学校信息平台建设工作小组
2013年12月31日
(审核:郝志强)