关于启用“专项投资项目及固定资产综合管理系统”进行网上审批的通知
来源: 华体会体育(中国):2010-09-27
各位老师:
为提高财务管理水平,提高工作效率和服务质量,财务处在各相关部门和项目负责人的支持下,经过半年时间的建设,财务处顺利完成了“专项投资项目及固定资产综合管理系统”的网上审批初始化工作,目前进入试运行阶段。各位老师可以通过登录“快科利工程管理软件”方便地在网上进行项目报账前的计划审批申报工作。登陆后具体操作流程如下:
(1)提交物资采购或工程项目申请
项目授权采购申请人根据项目批复计划内容,登录管理软件提交采购或工程申请,经项目负责人,主管部门负责人、采购主管部门科级、处级审查通过后,转入实际采购招标操作阶段。
(2)提交合同方案申请
招标采购完成后,项目授权采购申请人根据招标结果,拟定采购合同的具体内容,经项目负责人,采购主管处长,财务处长,项目主管校领导审查通过后,转入付款执行阶段。
(3)提交合同付款申请
项目授权采购申请人根据合同规定的付款计划,提交付款申请,经项目负责人,单位负责人,项目主管部门处长,财务处科级、处级(5万元以上)、项目主管校长(50万元以上)、财务主管校长(500万元以上)审核通过后,打印合同付款申请表,完成网上审批。
完成网上审批程序后,经办人再携带打印好的审批表及其它原始凭证到财务处基建财务科办理相关的财务手续。
目前,可以通过网上审批计划的项目有:
(1)新增基建项目(良乡校区1号教师公寓、良乡校区2号宿舍、良乡校区化学实验中心、良乡校区1号学生食堂、信息科学实验楼)
(2)新增条保项目(BSQ、125PAO、HZY、QRSJSJ)
(3)“985二期”条件支撑项目
(4)“211三期”重点学科建设项目
同时欢迎大家加入“快科利管理软件交流群”(QQ群:80934045)交流使用心得,提出合理化建议。
附件:“专项投资项目及固定资产综合管理系统”个人用户版
(注:登录名称和用户口令均为工号,请大家登陆后及时修改)
财务处联系人:王大为 联系电话:2383
华体会体育财务处
2010-9-24