关于组织全校师生代表参加王小谟院士报告会的通知

各学院及相关单位：

　　2013年初，华体会体育杰出校友、中国工程院院士王小谟荣获2012年度国家最高科学技术奖。王小谟院士作为著名雷达专家、中国预警机事业开拓者和奠基人，成为获得该项奖励的“军工第一人”。作为我校校友的杰出代表，王小谟院士的获奖，不仅是国防军工行业的荣誉，更是对我校多年来为国防科技工业培养优秀人才的重要肯定。

　　王小谟院士的获奖和事迹，在社会上形成广泛影响，在全校师生中反响更加强烈，为了进一步号召广大师生向王小谟院士学习，在中国电子科技集团公司的支持下，学校经过认真筹备，定于4月2日下午在体育馆举办王小谟院士专场报告会，本次报告会也是王小谟院士获奖后在首都高校的唯一一场报告会。

　　根据学校的安排，将组织全校师生员工代表参加本次报告会，请各学院和相关单位按照通知要求做好观众组织工作。

一、  报告会时间及地点

1、报告会举办时间：2013年4月2日14:00（入场时间13:00-13:45）

2、报告会举办地点：华体会体育体育馆

二、  报告会观众组织方案及座位安排

1、学生工作部：负责组织两校区本科生观众835人。

2、研究生工作部：负责组织研究生观众399人。

3、离退休工作处：负责组织离退休干部40人。

4、机关党委：负责组织机关部处管理干部119人。

5、图书馆：负责组织本单位职工20人。

6、后勤集团：负责组织本单位职工20人。

7、各学院和教育研究院教职工观众数量分配如下表：

　　学生观众由学生工作部门单独进行组织，其余各学院和相关单位仅负责做好教职工观众的组织，本次报告会欢迎全校师生积极参加，如为非组织观众，请在指定“非组织观众”区域就坐，会场座位安排请见附件1。

三、   报告会观众入场须知

1、 一层场内观众，由体育馆北广场入场，请带队老师整队后，集体带入。

2、 二层看台观众，从体育馆南侧楼梯，上到馆外二层平台，在保安引导下有序入场。

3、 二层看台观众，如需整队集合请在体育馆南侧或二层平台区域，报告会开始前，体育馆北侧楼梯全部封闭，禁止通行，无法进入二层看台。

4、观众入场禁止携带易燃易爆品入场，场内禁止吸烟，服从工作人员引导。

5、请参会师生员工，自觉维护场内秩序，展现学校良好精神风貌，报告会开始后，将手机静音或关闭，保持场内卫生。

党委宣传部

2013年3月27日

（请点击附件浏览座位安排）