关于新版“教职工因公出国（境）网上申报审批系统”上线测试及试运行的通知

各有关单位：

根据学校信息化建设总体要求，国际交流合作处对教职工因公出国（境）系统进行了升级改造，进一步解决了校内系统多个账号登录问题，新系统经过一段时间内部测试与调试，已部署在学校协同办公系统和i北理移动端“协同办公”内，现开始上线试运行，教职工可通过统一身份认证登录并发起申请，具体申请流程：

电脑端：华体会体育协同办公系统（网址：https://cap.bit.edu.cn）-统一身份认证账号登录-出国（境）管理-教职工因公管理-按需求选择学校团组申报、双跨团组申报或赴台团组申报。

移动端：登录i北理移动端-校务管理-协同办公-出国境管理-按需求选择因公学校组团、因公双跨组团或因公赴台申报。

因新冠疫情期间，因公出访需一事一议，所有教职工因公出国（境）申请团组（含个人）确有因公出国（境）任务且必须出访的，请按原疫情期间申报因公出国（境）流程（具体可咨询学院外事干事）进行申请，经审批同意后再在“教职工因公出国（境）网上申报审批系统”中申办任务批件（任务确认件），未经允许的团组，不得在该系统进行申报。

由于新系统还处于测试、试运行阶段，可能会存在一些不足，欢迎各位老师批评指正，提出宝贵意见。在申请、审批过程中遇到问题或有任何意见和建议，请积极与国际处派出室联系。

联系人：徐海涛  联系电话：68912389  邮箱：xuhaitao@bit.edu.cn

                                                                                                                                                                     国际交流合作处

                                                                                                                                                                    2021年10月21日