关于做好2013年度北方工业奖学金评审推荐工作的通知

　　根据《中国北方工业公司“北方工业”奖学金章程》的有关规定，为鼓励高等院校品学兼优学生热爱国防，勤奋学习专业知识，以期未来服务于兵器行业，中国北方工业公司在华体会体育设立“北方工业”奖学金，从2013年起，北方工业奖学金实施年度评选，即本年度（2014年）评选上一年度（2013年）表现优异的学生。现将2013年度奖学金候选人遴选工作有关事宜通知如下，请各学院按规定推荐人选。 

一、奖励对象和专业：

　　北方工业奖学金评选范围为华体会体育在校全日制本科生和研究生，与兵器行业相关的学生均可申请。

　　2014年毕业的本科生和研究生不在此次评选范围内。

二、候选人条件及推荐名额：

　　1. 各相关学院推荐名额不超过3名（包括本科生和研究生在内）；

　　2.候选人应在个人申请基础上，由所在学院择优推荐，严格把关。候选人基本条件是：

　　（1）、政治坚定，热爱社会主义祖国，热爱党，拥护中国共产党的领导，热爱兵器行业，在思想、品德、作风等方面起到模范作用；

　　（2）、学习刻苦，成绩优异，本科生在此前各学期综合成绩排名在班级前20%，研究生应有论文发表；

　　（3）、在学生中具备一定影响力和号召力，组织协调能力强，善于沟通，具有合作精神，担任过主要学生干部者优先；

　　（4）、社会责任心强，热心奉献，主动关心他人，全心全意为同学服务，积极组织和参加各类集体活动和社会公益活动；

　　（5）、积极进取，勇于创新、明礼诚信。

三、奖学金数额：

　　北方工业奖学金奖励名额为20名，本科生和研究生各10名，本科生6000元/人，研究生10000元/人。

四、资助管理系统奖学金上报评审程序

　　1、学生网上填写申报信息。学生可自行在系统里下载申请表填写，为了保持格式不变，请学生同时上传PDF和word版本申请表，可利用word另存为直接保持为PDF，或利用网站首页提供的WPS软件转换成PDF。

　　2、班级负责人审核。班级负责人对本班上报的初稿进行审核，填写该生专业排名等信息（2013年春、秋两个学期平均值），并审核通过。由于系统尚未搭建完善，本次班级形式审查烦请辅导员代劳，下学期将由辅导员指定班级负责人完成此步骤。

　　3、学院（辅导员）审核。辅导员进行审核，学院公示没有问题后上传初评结果，即可完成上报。

　　4、学生处审核并召开网上评审会，学校公示没有问题后上传终评结果，并记录本次奖学金评选结果，学生或辅导员可在登录系统后查看自己已获得的奖学金，学生处将评审结果报送设奖单位。

　　注意事项：学生申请截止时间为6月17日23:59，班级审核截止时间6月19日12:00，辅导员审核截止时间为6月19日17:00，逾期系统将关闭，敬请注意系统截止日期。由于设奖单位要求召开现场答辩会，本次奖学金仍需现场评审，请学院统一报送纸质版材料（申请表及支撑材料）至10号楼132房间，时间截止6月19日下班前，电子表格无需报送。资助管理系统可通过北理在线服务中心登录，也可直接点击http://scholarship.info.bit.edu.cn/，系统首页有详细操作演示，仍有问题可咨询学生资助办公室68918581。

五、申请表及支撑材料报送要求

　　1、奖学金申请表学生填写内容必须用A4纸，封面单面打印，正文双面打印(填报说明不用打印)。学院在打印表上签署意见并加盖公章。如有申请表格式有误、不符合要求的将无条件退回，责任自负。

　　2、申请者成绩、论文（已发表在刊论文，录用不算在内）、专利（已授权专利，受理的不算）及获奖项目的有效时间限定为上一年度（2013年1月1日—2013年12月31日）。

　　3、研究生候选者须提供导师对其学术论文或报告、研究成果的鉴定意见及有关论文书目等。本科生、研究生提供的成绩单的须加盖学院教学专用章。

　　4、论文发表要求明确第几作者、三大检索收录情况、影响因子，并提供发表期刊封面及论文首页内容。

　　5、获奖项目名称需注明获奖时间（2013年1月1日—2013年12月31日）和举办单位。

　　6、各项签名栏请用手写，签字章、私章均无效。

　　7、申请表一式两份，其他支撑材料一式一份。

六、其他重要事宜

　　1、各类社会捐助奖助学金均实行公示制，学校及各学院要坚持、公平、公正、公开的原则严格评审，并在报送评审名单及有关推荐材料之前，将评审名单向全校、全院师生公示，以防止不正之风，杜绝弄虚作假行为。

　　2、每学年每生只能获得一项国家或校级社会捐助奖学金。如本次获得北方工业奖学金，则下学期不再享有获得2013-2014学年国家奖学金、国家励志奖学金、CASC奖学金等奖学金的资格，但可以享受助学金的资助。

　　3、北方工业公司于每年9月组织表彰大会，颁发奖学金和荣誉证书。同时中国北方工业公司所需毕业生将优先从获奖学生中选用。

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                    　　　　　　　　　　           学生工作处

                         　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　    2014年6月10日