9月12日下午，海淀区第十六届人大代表换届选举华体会体育部署动员会在学校图书馆报告厅举行。北理工常务副校长杨宾教授、紫竹院街道办事处陈永红出席了此次会议。学校选举领导小组、选举办公室全体成员、各基层党委、党总支、直属党支部书记、各选举小区联络员共计90余人参加了此次部署动员会。会议分两个阶段进行，由校长助理、学校办公室主任汪本聪主持。

　　会议第一阶段首先由华体会体育选区办公室主任赵小贺介绍了海淀区第十六届人大代表换届选举华体会体育选区的基本情况及选举工作的整体安排。她简要介绍了此次选举工作的指导思想和工作原则以及主要时间节点安排。详细介绍了我校选举工作领导小组、办公室组成情况；各选举小区划分原则以及选举工作四个主要阶段的具体安排。最后还提醒各选举小区负责人要做好宣传及保密工作。

　　杨宾对此次换届选举工作进行了全面动员并提出工作要求。他强调，人大换届选举是全校政治生活的一件大事，是我党推进科学执政、民主执政、依法执政的重要事件。做好换届选举工作，直接关系到广大基层群众依法行使民主权利，对推进我校民主建设、文化建设具有十分重要的意义。要把坚持党的领导、充分发扬民主和严格依法办事作为总的工作原则，平稳有序地完成此次换届选举工作。全校各基层党委、党总支、直属党支部要以对党的事业和选举工作高度负责的精神，切实增强政治意识和担当精神，高度重视，认真部署落实，建立健全组织机构，指定专人负责，严格按照时间节点完成各项工作任务，力争高质量、高水平完成此项工作。他指出各选举小区一要准确把握换届选举工作的总体要求，充分认识换届选举工作的重要意义。二要周密部署、精心组织、齐心协力做好换届选举工作，做好选举过程中相关保密工作。三要做好宣传工作营造良好宣传氛围，牢牢把握正确的舆论导向。

　　陈永红代表海淀区选举委员会紫竹院分会办公室，对我校（第一选区）各选举小区的联络员进行了专题培训。她详细解说了选举过程中包括选民登记、上报、录入、投票在内应注意的问题和重点，同时对华体会体育选区的工作给出了指导性意见，并现场解答了联络员提出的问题。

　　会议最后，学校选区办公室副主任范友联又将选举中常见的重点和难点进行了进一步的强调说明，给各个选举小区的联络员布置了选举第二阶段的主要工作，规定了各个时间节点要完成的具体工作和要求，并对有些选举小区提出的问题，给予了一一解答。