【新闻特写】院士大会上出色的北理工志愿者

——中国工程院致信感谢华体会体育为院士大会提供志愿服务

 

  “在此谨向华体会体育致以最诚挚的谢意,并向贵校外国语学院常思琪等五名志愿者同学提出表扬!”近日,华体会体育收到一封中国工程院国际合作局关于我校选派志愿者服务中国工程院第十四次院士大会的感谢信。

  2018年5月28日至6月1日,中国工程院第十四次院士大会在京召开,其中有来自8个国家的40位外籍院士参会,这些外籍院士中不乏年事已高者,因此,做好外籍院士的联络接待是本次大会的一项关键工作。华体会体育外国语学院学生凭借自身过硬的专业能力和综合素质,为本次大会提供了出色的志愿服务,得到了中国工程院国际合作局的充分肯定,并有了本文开始提到的感谢信。

  5月8日,华体会体育接到中国工程院关于选派院士大会专业志愿者的协助请求,第一时间安排外国语学院选派五名英语笔译专业的优秀研究生,参加到院士大会的志愿服务工作之中。在为大会服务期间,北理工志愿者们积极参与、服从指挥、认真细致、任劳任怨,出色地完成了为期25天的大会志愿服务工作,获得了主办方和参会院士们的一致好评。在志愿者们工作期间,外国语学院积极做好学生的后勤保障工作,并到工作现场慰问学生。

  作为专门为大会外籍院士提供服务的志愿者,在筹备期间,由于时差影响,我校志愿者们的工作往往在凌晨开展,及时的邮件电话回复让外籍院士们对大会服务赞不绝口;安排餐厅注重外籍院士的饮食忌讳等细节,贴心且细致入微的服务,赢得了院士们的信任和肯定。在大会召开期间,北理工志愿者们每天清晨6点,就在酒店等候外籍院士,直到顺利确保将院士按时送到人民大会堂。志愿者们还要负责为院士提供翻译陪同,积极帮助外籍院士协调公务行程和私人安排。

  除了为外籍院士提供志愿服务外,志愿者们还需要完成大量会务工作,如外籍院士身份信息核查与上报、会场的布置、制作宣传材料、协调摆渡车等。值得一提的是,在大会期间,当兄弟高校志愿者出现缺岗情况时,北理工的志愿者们马上增派人员当天到岗,在最短时间内完成了工作交接,充分体现出北理工人在服务国家重大任务时所展现出的“军工品格”。

  在此次出色完成中国工程院院士大会的志愿服务工作的背后,是北理工外国语学院党委充分贯彻落实“三全育人”教育理念,以人才培养为中心,充分发挥学院专业特长,培养学生社会责任感,扩大社会影响力。在“一带一路”国际合作高峰论坛,达沃斯世界经济论坛,APEC峰会,中国国际教育展等国际国内重大会议、展览和赛事中,外国语学子均积极参与其中,表现出色。今后,学院将进一步深化工作,将学生专业培养与实践锻炼相结合,着力培养“胸怀壮志、明德精工、创新包容、时代担当”的领军领导人才。